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      智慧辦公室管理系統提升企業的科技化形象!

      2019-12-19 10:17:39 來源: 舒適100網 分類:智能辦公
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      現在,智能科技在不知不覺中滲透到了大家的生活當中,然而,智能辦公,肯定是不能落后,對于大多數的上班族來說,大家每天要在辦公室內的時間至少達到了8-9小時,然而,現在越來越多的企業、企業員工對辦公環境有了更高層次的的要求,畢竟辦公環境對工作效率和員工的身體健康有著很大的影響。大家對“智能辦公”的需求,更是顯而易見,對辦公環境,以及工作效率的要求,正在逐漸提高,智能辦公對企業辦公環境的裝修,會隨著傳統辦公室的裝修逐漸取代其地位,高效環保、智能靈活、個性多變的場景已經成了市場最大的需求。

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      一、智慧辦公室管理系統方案介紹

      智慧辦公系統利用先進的樓宇智能化技術和設備提高辦公效率和辦公質量,改善辦公條件,減輕勞動強度,提高管理和決策的科學化水平,通過互聯網與網關聯動,實現手機控制所有功能及設備,真正實現“智慧辦公室”的建筑智能化。24小時能耗監測,可以分部門、區域、日期監測辦公能耗,并可根據年月日進行精準統計分析。場景化智能策略,利用情景功能,自動根據環境參數調整照明、中央空調工作狀態,實現自動控制。遠程控制24小時值守,管理者不論是否在辦公室都能輕松掌握辦公室所有設備的用電狀態,一鍵式關閉所有用電設備,實現遠程管理。多用戶權限管理,分為管理員權限和普通用戶權限,不同辦公區域也會分配不同的設備的控制權限。智慧辦公系統解決方案將為辦公人員帶來安全、穩定、舒適、高效、節能的智慧辦公系統服務。

      二、智慧辦公室管理系統方案優點

      智能辦公可以為企業提供舒適、便捷的工作環境,有效提升員工工作效率,有利于節能環保及節約成本,同時還能提升公司形象,展示公司實力。  

      1、提高生產力

      使用智能辦公的公司比使用傳統辦公的公司表現得更為出色。智能辦公可以更好地激勵員工創新,并激發出他們前所未有的創造力。反過來,創新驅動力強的公司運營業務會更加簡單、高效。

      智能辦公可以處理,監控和管理辦公空間內的所有數據。決策者可以利用數據調整戰略計劃,以促進辦公室中的交互和連接。智能辦公管理系統為人員提供了一個統一的平臺,可以讓他們輕松設備自己的工作環境,并增強了榮譽感和歸屬感。

      2、更簡單的時間表管理

      智慧辦公系統可以輕松跟蹤和管理員工的工作計劃表,而不會浪費大量時間。智能設備和自動化系統可以輕松地計算員工的日程安排。由于增加了連接性,協作和文檔共享也得到了增強。

      3、更好的成本控制

      行政經理必須根據公司發生的成本和公司目標來計算公司的績效。傳感器和自動化系統可在智能辦公環境中捕獲實時數據。管理著可以利用這些數據,測量和改善智慧辦公室的性能,以實現成本效益。

      這些也可以通過智能辦公的空間優化和故障檢測系統來實現?,F在,企業可以使用具有可視界面的控制軟件來管理所有的智能辦公子系統。例如,上一個工作年度收集的數據可用于確定今年是否有必要調節照明或者空調以降低總成本。

      4、富有洞察力的使用分析

      企業可以輕松監控智能會議室的使用和預訂情況,判斷出哪些會議室的使用率最高,哪些最低。智能會議系統可實時監測各會議室、各時間段、各部門的使用狀況,便于會議室的設置與管理。

      5、創造更好的工作環境

      智能辦公涵蓋智能照明、智能環境、智能窗簾等控制整體辦公環境的系統。通過控制建筑物內的供暖,照明,通風,水和空氣等事項,員工可以輕松地享受舒適的辦公環境。根據Tech Pro Research的調查,大多數受訪者表示智能辦公技術使他們的工作生活變得更加容易。

      6、節省時間

      智慧辦公系統為企業提供完整的空間控制解決方案,簡化繁瑣的日常事務。這些任務可以在短時間內執行,從而使員工完成更有意義的工作。

      7、提升吸引力,更好地保留優秀員工

      良好的工作環境將有助于吸引有才能的員工,并能夠長期保留這些員工。智能辦公解決方案就是為企業提供了這樣一個環境,幫助企業保留優秀員工。此外,智能辦公還可以改善員工之間的溝通,因為它為每個人提供了個性化的工作環境。通過為您的團隊提供愉快而聰明的工作空間,您可以避免因失去有才能的員工而造成的損失。

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      三、智慧辦公室管理系統方案功能

      智慧辦公控制系統和每一個智能設備協同工作,以提供一個便捷的、流暢的智能辦公體驗。這些技術有能力將建筑物中的每一個物件都轉變為生動的數字生物,能夠自動讀取當前條件并對其作出反應。因此,可以最大限度減少浪費,提高效率和生產力,同時為內部人員提供更令人滿意的工作場所體驗。

      1、燈光控制

      智能燈光照明系統可以通過人體感應和聲控自動控制燈光,在必要的場所實現了人來燈亮,人走燈滅,無需手動打開開關,這不僅讓員工的工作生活更加便利,還節約了能源,也降低了公司的費用成本。

      2、智能窗簾

      想必有不少上班族會有這樣的想法:當中午工作正忙的時候,陽光直射你的電腦,導致反光屏幕看不清,嚴重影響了工作效率。

      有了智能窗簾,只要說一句“陽光太強烈了,把窗簾關上”或者與關閉窗簾意思相關的命令就可以讓窗簾自動關上。同樣,當光線太暗的時候,你又不想起身到窗邊拉窗簾,這時候只需要一聲命令,窗簾就緩緩拉開,為辦公室增添一份陽光。語音聲控控制窗簾,讓遮陽變得智能,把陽光握在手里,辦公室里的生活像家一般自如。

      3、智能背景音樂

      工作遇到瓶頸,工作沒有頭緒,越忙越亂的時候,是不是想要來一首舒緩的音樂?

      智能背景音樂系統,只需要你的一句命令,就能讓舒緩的音樂慢慢響起,激發你的靈感,讓你工作起來變得更加的輕松,也讓你的員工的工作環境變得輕松。

      另外,公司活動或者開晨會時,背景音樂作為背景輔助,可以點燃員工們的熱情,激勵大家奮進、融洽相處!讓背景音樂點亮工作的所有場景,讓辦公室跟家一樣更有氣氛!

      4、場景控制

      可實現會議模式、午休模式、上班模式、下班模式等多種場景,方便實用,節約電能。一鍵式管理或語音聲控燈光調控、空調開關、窗簾與投影幕布的開關。

      會議模式:可以提前設置“會議模式”——燈光的開關、亮度、色溫等參數,設置窗簾、幕布、音響以及電器的開關聯動。這樣開會時,只需要說“我們要開會了”,燈光、窗簾、電器等自動開啟“會議模式”,不僅節省會議前的準備時間,更給開會人一個更好的聽會效果。

      午休模式:夏天午后,辦公室卻不會讓人覺得悶熱??照{自動調至適宜的溫度,微弱的暖光、微合的窗簾還有輕柔的背景音樂,讓人在辦公室里也可以睡得特別安心、香甜。

      5、智能聯動

      當上班時間到時,有人進了辦公室的門,智能門鎖可以聯動全屋電器,辦公室的燈開了、空調開了、電腦等也開始運行了。當下班回家時,最后一個人離開,辦公室里的燈、空調、電腦等電器又自動關閉了。

      6、智能會議室

      智能會議室是智慧辦公室又一個重要的功能。智能會議室結合了許多智能功能,以簡化和改善員工的會議流程。智能會議室可實時監測各會議室、各時間段、各部門的使用狀況,便于會議室的設置與管理。它通過在線預訂系統對每個房間的當下的使用情況進行分析,并根據參會人員數量、會議重要性等參數加速會議空間的預訂過程。用戶只需點擊幾下即可找到并預訂房間,然后啟動預設的場景模式。會議管理系統還可以處理預約并提醒與會者和管理員有關時間,位置或取消的任何變化。

      7、智能環境監測

      智慧辦公室的另一個重要功能是智能環境監測。智慧辦公室的溫濕度感應器可以讓室內環境處于恒溫恒濕的狀態。智能環境監測系統能夠自動檢測辦公室內的使用模式,并相應地自動調節溫度。這可以提高智慧辦公室的用電效率并減少碳足跡,同時提高員工的舒適度。

      四、智慧辦公室管理系統方案特點

      智慧辦公解決方案通過智能化生態架構的建立,營造了舒適辦公環境,提高員工工作效率,降低能源損耗、保障辦公安全,由內至外地提升企業形象。

      1、軟硬件整體布局:不僅在軟件系統的搭建上具有業內罕見的專業技能與創新能力,同時在強大的硬件供應鏈、方面具有強大的合作資源,因此可以快速實現軟硬件整體布局,助力企業一站式實現整個辦公空間的硬件智能化升級與軟硬件對接,快速打造智慧辦公系統,實現遠程管理、辦公空間控制、設備自動控制、辦公情景模式調節等核心功能。

      2、便捷改裝:在很多人的意識中,智慧辦公室的搭建應該是個漫長而浩大的工程,出于成本與時效的考慮,許多企業會猶豫再三。為智慧辦公室的改裝設置了標準化的安裝流程,確保設備改裝簡便快捷,1000平米的辦公室僅需1天時間便可完成智能化改裝。

      3、多場景分區控制:支持辦公空間的分區控制與場景化控制,通過管理后臺便可對特定空間的辦公設備管理與使用權限、使用時間、使用事項等進行智能化管理,提高各部門間的運轉效率與辦公室內各功能空間的使用效率。

      4、智能優化節能管理:智慧辦公解決方案的燈、空調、窗戶、門禁等設備設置了智能聯動控制系統,依托此系統不僅能使各根據環境進行自動調節,還可以僅依靠少量員工便可對在后臺對所有設備進行統一操作與管理,在有效遏制能源浪費的同時節省人力成本,提高運營效率。

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      五、智慧辦公室管理系統組成部分

      智慧辦公解決方案的提出是基于傳統辦公系統中環境、管理、安全、能源、共享等問題的出現。利用先進的技術、全面的方案、長效的產品,我們孕育了舒適高效、節能低耗、安全智能的智慧辦公系統。智能化辦公室主要包括門禁控制系統、防盜控制系統、辦公室智能化控制系統、辦公室智能化管理系統四大系統。

      1、智能照明系統

      在所有辦公區域、過道等位置配置智能開關,以實現本地手動、遙控控制本區域燈光的開啟和關閉。智能照明系統是對燈光進行智能控制與集中管理的系統,跟傳統照明相比,它可實現燈光軟啟、一鍵場景、一對一遙控及分區燈光的全開全關,以及和其他系統的聯動等管理,從而達到節能、環保、舒適、方便的目的。

      公共區域照明,當天色漸暗時,光線感應器可自動將公共區域照明自動打開,到深夜人員活動較少時,定時器可自動將其中部分燈光關閉,當天色漸亮至一定照度時,光線感應器再自動將剩余部分燈光關閉,一切在無人干預的狀態下自動完成,以節約能源和降低運行費用,易于管理在某些區域如衛生間、樓梯等,采用移動感應的方式,當有人走近時,可自動打開相關區域的照明燈,當人離開后,燈光將自動關閉。

      2、能源管理系統

      在辦公區域配置智能插座、智能節電管理器,可實現本地手動、遙控控制連接智能插座電器的開啟和關閉。智能節電管理,分為主控和受控設備,比如,一臺辦公電腦,連接有顯示器,打印機,電腦主機,我們把主機設為主控設備,在主機關閉情況下,其他受控設備全部斷電,在主機恢復工作狀態后,其他設備恢復供電。從而達到整個工作耗電的節能。

      3、電動窗簾控制系統

      在各個辦公區安裝電動百葉窗、會客室安裝電動卷簾或電動開合簾,工作、壓力、忙亂壓縮了您的時間,連開窗簾都是一種奢侈,這時候,在辦公室,您只需要移動一根手指,就可以使用遙控器一鍵完美地控制窗簾。這時候,您享受的不僅僅是一種科技,一種愜意,更是一種隨心所欲,一種自由自在。

      4、安防可視對講系統

      在公共辦公區安裝網絡攝像頭,在出入口及窗戶安裝紅外幕簾探測器。在辦公樓大堂設置門口機,在辦公室門口設計二次門口機和電磁鎖,領導辦公室門口設置智能鎖,員工上班可以直接刷卡打開辦公區玻璃門,如果有外來人員可以先與前臺可視對講,辨認身份后由前臺遠程打開大門。領導辦公室可以使用刷卡、指紋、密碼或鑰匙打開,如果領導不在又需要進入領導辦公室、領導可以使用手機遠程打開智能鎖讓人員進入。

      5、集中控制系統

      在每個辦公區安裝一臺10寸數字智能終端,控制整個辦公區的照明、插座、窗簾、安防、空調等系統。在每個房間安裝一個區域控制器延伸智能終端的控制范圍,安裝一個情景控制器以實現情景控制,為空調安裝溫控面板,可以使用手機或遙控控制空調。

      六、智慧辦公室管理系統應用場景

      智慧辦公室也是實現智能辦公空間重要的一部分。首先家具的設計要符合人體工程學理念,然后將創新的科技元素融入到辦公家具中,讓辦公人員既能享受到舒適的空間,又可以降低不必要的身體消耗,提高工作效率。

      1、門口

      門口安裝鉛筆智能讀卡機配合智能門鎖可以刷卡開鎖。也可以只安裝智能門鎖。 門上安裝門磁傳感器和紅外人體探測器,可應用于來人響鈴提醒或者無人時用于防盜功能。

      2、前臺

      前臺是接待客戶、服務員工的第一關,智能系統中心控制平臺安裝在此區域,可實現辦公室設備的智能化操作,比如辦公區域光線過足,可以把電動卷簾拉下,燈光過暗,可以把燈緩緩點亮;總經理走進辦公室的時候就可以提前把窗簾打開,空調開啟,調整到合適的溫度;此外,每天不同的時間點也可通過系統自動設定情景來操作,比如,休息和午餐的時間到了,餐廳的背景音樂準時響起,下班的時間到了,回家的薩克斯音樂悄然而至。

      3、辦公區域

      辦公區域主要是燈光的控制,此區域安裝有多種傳感器,可根據區域的光線明暗自動調節燈光開關和窗簾的開合,根據溫度的變化自動調節空調溫度,根據濕度的變化自動開啟或關閉加濕器,以此達到節能的目的。也可以根據具體情況使用電腦或者手機開啟和關閉燈光,空調等。

      4、經理辦公室

      經理辦公室要打造全自動的智能舒適環境,溫濕度傳感器聯動空調,加濕器自動調節室內環境變化。光線傳感器聯動窗簾燈光,始終保持室內光線環境的舒適。辦公區域安裝有智能攝像頭,經理可以通過手機app查看辦公區域的狀況,還可以聽取聲音,也可以參與討論。門上還安裝門磁傳感器,可以起到安防的作用。

      5、員工餐廳

      員工餐廳安裝有背景音樂,可以在用餐的時候享受美妙的音樂,還裝有煙霧和一氧化碳傳感器,可以起到安全防范的作用。

      6、衛生間

      衛生間裝有人體傳感器,人來燈亮,人走燈滅。

      7、財務室

      財務室除了燈光和窗簾的控制外,還裝有智能門鎖,可以設置只有經理和財務人員才能開啟,這樣可以保證財務室的安全。如遇特殊情況外進入財務室,可以用手機遠程開鎖。

      七、智慧辦公室管理系統發展前景

      隨著互聯網技術的高速發展,智慧辦公系統網絡化成為一種必然的趨勢。優雅的格調與全新的理念,將精致和舒適置于整個方案的首位,讓辦公區不再是緊張的工作,更是隨心所欲的掌控與全面的安全保障。智能化辦公為您提供的是節能、環保、溫馨、便捷的工作空間。全面整合的照明、窗簾、安防、電器、溫控、無線覆蓋、門禁、監控、可視對講等控制,徹底改變傳統的單一辦公環境空間。只需要的是一部手機或是一臺ipad一個遙控器,就可以享受屬于您特有的辦公環境。逐漸人們可以利用Internet向辦公室內的設備發出指令,要求它們按照他的要求完成任務,從而縮小了工作的時間,提供了工作的效率。舒適的辦公環境能有效提升員工的工作效率、忠誠度,同時大大提升了企業的科技化形象,在同行企業競爭中,助企業一臂之力。


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